Ute på jobbet
Arbetslagets korta väg.
Se dagens arbete, registrera tid och skicka en pågående bild utan att navigera i företagets ekonomi.
Se arbetslagets flöde →Arbetsflödet
En röd tråd genom hela projektet.
Fältivo börjar med vem som ska göra vad och slutar med ett spårbart ekonomiskt underlag och en kundsäker överlämning. Här är flödet i den ordning det faktiskt används.
Guidefilm för ägare, projektledning och ekonomi1 min 20 sek · textad · utan ljud
Helhetsfilm · 80 sek
Se alla huvudmoment i appen.
Filmen är textad, saknar ljud och startar aldrig automatiskt. Den visar skillnaden mellan att lägga till en person i företaget och att tilldela personen ett projekt – en detalj som avgör vad arbetslaget faktiskt ser.
- Skapa projekt och bemanna rätt.
- Planera arbetsorder och veckan.
- Dokumentera tid, bilder och resurser.
- Attestera och lås ett fakturaunderlag.
- Avsluta med intern rapport och kundöverlämning.
Steg för steg
Nio moment från start till avslut.
- 01
Skapa projektet
Samla kund, adress, kommun, start- och slutdatum, projektledare, status, framdrift, entreprenadsumma och grundbudget. Projektet blir den gemensamma nyckeln för allt som följer.
- 02
Lägg till och tilldela teamet
Ägaren lägger till personer med en systemroll. Därefter tilldelas arbetslag och underentreprenörer under Projekt → Team. Systemrollen styr funktionerna; projekttilldelningen styr vilka projekt personen får se.
- 03
Dela upp jobbet i arbetsorder
Planera i Kanban med status, prioritet, ansvarig, deadline, uppskattad tid och checklista. Projektledningen kan filtrera, se blockerade moment och hitta order som ännu saknar bemanning.
- 04
Bemanna veckan
Veckoplanen visar person, projekt, plats, datum, tider och kopplad arbetsorder. Planerade timmar och överlapp blir synliga innan de skapar problem ute på arbetsplatsen.
- 05
Rapportera från Fältläge
Arbetslaget ser dagens tilldelade jobb och kan registrera tid och pågående bild. Dagsslutet kan samla slutbild, total projekttid och dagrapport; redan rapporterad tid räknas av så att samma timmar inte läggs dubbelt.
- 06
Samla resurser och ÄTA
Kvitton, mil, maskiner och material kopplas till projekt och vid behov arbetsorder. Intern kostnad hålls skild från debiterbarhet och kundpris. ÄTA får kundbelopp, prognoskostnad och status.
- 07
Godkänn innan nästa steg
Tid, kostnader, dagrapporter och resurser går genom rollstyrd attest. Den som saknar rätt roll kan inte fatta beslut, och en icke-ägare kan inte godkänna sin egen post.
- 08
Bygg och lås fakturaunderlaget
Välj fastpris eller löpande. Endast godkända, debiterbara och ännu inte använda källposter tas med. När underlaget låses fryses en historisk version, och du väljer själv CSV eller en konfigurerad anslutning.
- 09
Rapportera internt och överlämna till kunden
Den interna utskriftsvyn samlar ekonomi, tid, dagbok och bilder. Kundöverlämningen är separat och innehåller bara valt kundsäkert material. Publicerad PDF, ZIP och tidsbegränsad kundlänk ingår i Pro och Business.
Kontor & ledning
Planera, följ och fatta beslut.
Bygg arbetsplanen, bemanna veckan, följ prognosen, attestera och skapa underlag.
Se ledningens flöde →Börja utan betalkort
Redo för ett tydligare projektflöde?
Skapa ett gratiskonto och prova hela kärnflödet i ditt första projekt.